Zásady zpracování a ochrany osobních údajů

1. Úvod

Cílem těchto zásad zpracování a ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) je informovat zákazníky, obchodní partnery, dodavatele a jiné fyzické osoby spolupracující se společností Gastro full of life s.r.o., IČ: 05147697, se sídlem Pobřežní 249/46, Karlín, 186 00 Praha 8, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 258988 (dále jen „Společnost“), jakož i osoby, se kterými Společnost spolupráci zvažuje, o rozsahu zpracování a ochrany jejich osobních údajů a o podmínkách nakládání s cookies.

2. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů podle čl. 4 odst. 7 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) je Gastro full of life s.r.o., IČ: 05147697, se sídlem Pobřežní 249/46, Karlín, 186 00 Praha 8, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 258988 (dále jen „Správce“); Správce je provozovatelem webových stránek https://www.gastro-life.cz.

3. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:

• plnění právních povinností Správce (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR),
• uzavření a plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR),
• oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR),
• odvolatelný, informovaný, jednoznačný a svobodný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

Správce v rámci organizace Společnosti, provozu webových stránek a v souvislosti s poskytováním dalších doprovodných služeb zpracovává osobní údaje pro následující účely:

• zajištění vyřízení objednávky,
• zákaznická podpora a komunikace,
• provoz webových stránek nebo jiných online služeb,
• newsletter a další marketingová komunikace,
• zaměstnanecká agenda,
• vedení účetnictví,
• zajištění právní ochrany.

4. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytli nebo osobní údaje, které Správce získal prostřednictvím svých webových stránek při plnění smlouvy mezi Vámi a Správcem.

Správce zpracovává:

• Identifikační údaje – jméno a příjmení nebo název subjektu, titul, datum narození, identifikační číslo, bydliště nebo sídlo, stát pobytu,
• Kontaktní údaje – e-mailová adresa a telefonní číslo,
• Informace o nákupu produktů a využívání služeb správce – údaje o nákupu produktů u Správce, jakož i o využívání služeb, včetně nastavení produktů, ceníků, slev apod.,
• Informační údaje – informace z e-mailů nebo jiných kontaktních formulářů(vzájemná komunikace),
• Ekonomické a fakturační údaje – výše platby, číslo bankovního účtu, číslo platební karty, fakturační adresa.

5. Předání osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány v soukromí a maximálním bezpečí. Správce zpřístupňuje osobní údaje pouze oprávněným zaměstnancům či jednotlivým zpracovatelům osobních údajů smluvně sjednaných Správcem, vždy však pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování a na základě odpovídajícího právního titulu pro zpracování osobních údajů. Bezpečí osobních údajů je u příjemců zajištěno prostřednictvím jejich smluvních závazků včetně závazku mlčenlivosti.

V zákonem předvídaných případech může být Správce povinen předat některé údaje orgánům státní správy včetně orgánů činných v trestním řízení nebo soudů.

6. Vaše práva

Za podmínek stanovených v GDPR máte:

• právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
• právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
• právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
• právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,
• právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů dle čl. 21 GDPR,
• právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů dle čl. 7 GDPR.

Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů; na Úřad pro ochranu osobních údajů se můžete obracet prostřednictvím následujících kontaktů:

• webové stránky: https://uoou.gov.cz
• e-mailová adresa: posta@uoou.gov.cz
• doručovací adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováváním Vašich osobních údajů, ať již jde o dotaz, uplatnění práva, podání stížnosti či cokoliv jiného, se můžete na Správce obracet prostřednictvím následujících kontaktů:

• e-mailová adresa: obchod@gastro-life.cz
• doručovací adresa: K Radotínu 492, 156 00  Praha 5 – Lipence.

7. Podmínky zabezpečení osobních údajů

Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů. Správce přijal vhodná technická opatření k zabezpečení datových uložišť a uložišť osobních údajů v listinné podobě. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

8. Doba zpracování osobních údajů

Správce uchovává:

• údaje nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy a údaje zpracovávané pro analýzu údajů o chování návštěvníků webové stránky po dobu účinnosti smlouvy,
• údaje zpracovávané na základě souhlasu nejméně po dobu trvání smlouvy nebo do odvolání souhlasu,
• údaje zpracovávané pro ochranu právních nároků po dobu trvání promlčecí doby, včetně doby pokrývající její případné stavení či přerušení, typicky však ne déle než 16 let po ukončení účinnosti smlouvy,
• údaje zpracovávané pro plnění příslušných zákonných povinností po dobu trvání příslušné povinnosti.

Pokud je zahájeno před uplynutím jakékoli z výše uvedených lhůt soudní, trestněprávní, správní či jiné obdobné řízení, zpracovává Správce osobní údaje po celou dobu trvání takových řízení a zbývající část promlčecí doby po jejich skončení.

Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů Správce osobní údaje vymaže.

9. Cookies

Webové stránky používají tzv. cookies. Cookies jsou malé datové soubory, které jsou ukládány na Vaše zařízení webovými stránkami, které navštívíte. Jsou široce využívány k zajištění fungování stránek nebo zefektivnění jejich fungování, stejně jako k zajištění informací jejich provozovatelům. Cookies nejsou nikterak škodlivé pro Vaše zařízení ani pro jeho software.

Nezbytné technické cookies

Na webových stránkách jsou používány cookies k zajištění jejich řádného fungování a pro zabezpečení provozu webových stránek (zejména objednávky a e-shop). Tyto cookies jsou nezbytné pro řádné poskytování služeb. Jedná se především o cookies pro ukládání informace o relaci (nákupy, objednávky) a pro ukládání uživatelského nastavení (např. jazyková preference). Pokud je uložení těchto cookies zakázáno nastavením prohlížeče, nemusí být možné poskytnout nabízené služby řádně nebo vůbec.

Analytické cookies

Na webových stránkách jsou využívány služby třetích stran pro analytiku návštěvnosti, které ke svému fungování používají cookies.

Marketingové cookies

Na webových stránkách jsou používány nástroje třetích stran založené na technologii cookies používané ke sledování efektivity reklamních kampaní Správce v rámci platforem těchto třetích stran.

Nastavení cookies

Prohlížeč lze nastavit tak, aby odmítal všechny cookies nebo jen některé. Jak nastavit předvolby prohlížeče se lze dozvědět zpravidla v nápovědě daného prohlížeče. V případě odmítnutí ukládání veškerých cookies, nemusí webové stránky fungovat správně. Po návštěvě webových stránek můžete také z prohlížeče odstranit všechny uložené cookies, abyste maximalizovali své soukromí.

10. Závěr

Správce si vyhrazuje právo kdykoliv změnit tyto Zásady. Tyto Zásady jsou platné a účinné od 1. 1. 2024.

V Praze dne 31. 12. 2023